バドミントンサークル運営ガイド——体育館の抽選・出欠・会費のコツ

体育館の抽選は「仕組み化」で勝つ

• 自治体の抽選スケジュール（申込期間・結果発表日）を年間でカレンダー登録する
• 複数メンバーの利用者登録で申込口数を増やす（規約の範囲で）
• 当選・落選の結果をメンバーに伝える係を決める——ここが漏れると「今週あるの？」の質問攻めになる

サークルマネージャーでは施設予約を予定と紐付けられるので、抽選結果を入力すると当選=開催確定・落選=中止がメンバー全員に自動通知されます。

出欠は「人数が読める」ことが最重要

バドミントンはコート面数に対して人数が多すぎても少なすぎても満足度が下がります。目安は1面あたり4〜6人。前日までに人数が読めるよう、回答期限つきの出欠を取り、未回答者には自動リマインドを飛ばすのが定石です。人数が集まらない回は、締切後に追加募集をかけるか思い切って中止に。

お金は「その場で・見える形で」精算

• 体育館代＋シャトル代を参加人数で割り勘（端数は10円単位で切り上げると集めやすい）
• 誰が払ったかをその場でチェックリスト化——記憶に頼ると必ず漏れる
• 月会費制にする場合は、納入状況を全員が見える場所で管理すると未納が減る

サークルマネージャーの集金チェックは、参加者数から1人あたりを自動計算（1円/10円切り上げ対応）し、支払い済みをタップで記録できます。記録は収支台帳に自動で反映されます。

ドタキャン対策

ペナルティで縛るより、キャンセルが記録に残る仕組みのほうが健全に機能します。直前キャンセルや無断欠席の回数が名簿上で見えるだけで、常習は自然に減ります。あわせてキャンセル待ちの仕組みがあれば、抜けた枠を自動で埋められます。